无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
无纸化会议为企业带来哪些好处?
1、免打印、免销毁、省时又省力
既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。
2、便捷高效,提升参会者会议体验
既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。
3、节能环保,履行企业社会责任
提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。
4、移动办公,彰显企业独特内涵
无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业全面实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显独特内涵。